Vacature medewerker cultuureducatie

Het bestuur van People On Stage zoekt een medewerker cultuureducatie voor een 1/5e aanstelling, met mogelijkheid om de uren verder uit te breiden en door te groeien.
De aanstelling kan zowel volgens barema PC 329.01, als detachering vanuit het onderwijs, als freelancer of als verenigingswerker.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het aanbod cultuureducatie binnen de organisatie volgens de voorwaarden van de Vlaamse overheid voor cultuureducatieve verenigingen en ben je het eerste aanspreekpunt. We zoeken iemand die klantgericht, zorgvuldig en communicatief sterk is. Iemand die op een dag gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en het hoofd koel houdt. Je bent accuraat en kunt goed plannen en organiseren. Je werkt graag met administratieve softwaresystemen en hebt deze snel onder de knie. De ideale kandidaat heeft niet alleen relevante werkervaring, maar draagt ook podiumkunsten en cultuureducatie een warm hart toe.

werkzaamheden:

Jaarwerking cultuureducatie

• Je verzorgt de administratie van de lessen en cursussen. Dat betekent dat je contact onderhoudt met ouders en docenten en verantwoordelijk bent voor de administratieve en financiële afhandeling.
• Je draagt zelfstandig zorg voor een goede afhandeling van vragen, klachten en opmerkingen.
• Je houdt jaarplanning, roosters en overzichten bij.

Projecten cultuureducatie

• Je draagt zelfstandig zorg voor een effectieve en efficiënte projectadministratie.
• Je registreert uren en ondersteunt bij het inplannen van werk.
• Je onderhoudt contacten met uitvoerders, scholen en partners over planning, contracten en zorgt voor een adequate financiële afhandeling

Rapportage cultuureducatie

• Je volgt het aantal gerealiseerde deelnemersuren op en gaat actief op zoek om tekortkomingen in te vullen,
• Je archiveert alle nodige documenten voor de Vlaamse overheid volgens de voorwaarden voor cultuureducatieve verenigingen (lesvoorbereidingen, aanwezigheidslijsten, contracten, activiteitenfiches, ...)

Overige werkzaamheden

• Je ondersteunt de directie van de organisatie.
• Je onderhoudt zelfstandig goed contact met de docenten en het overige personeel m.b.t. projecten, cursussen, pr, faciliteiten, roosters en bijeenkomsten.
• Je verschaft informatie op infomomenten en bij presentaties
• Je draagt bij aan het beheer en de ontwikkeling van de website en ondersteunt bij redactiewerk.
• Je plant gesprekken en bereidt vergaderingen/overleggen voor, notuleert en zorgt voor uitvoering en opvolging.

je hebt:

Een achtergrond op bachelor-niveau en bent bekend met administratieve en financiële softwaresystemen. Je hebt affiniteit met podiumkunsten, cultuur en met educatie.

je bent:

Klantgericht en je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je werkt snel en accuraat, bent administratief sterk en je kunt goed plannen en organiseren. Je bent flexibel en flexibel beschikbaar in avonduren, weekenden en vakantieperioden.

wij bieden:

Een informele werkomgeving in een dynamische organisatoren. Je hebt veel vrijheid om je werk en je tijd in te delen. Uren die je extra werkt kun je compenseren. Je krijgt een 1/5e aanstelling volgens barema pc 329.01, met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Er zijn op korte termijn ook mogelijkheden om meer uren op te nemen en/of door te groeien. Ook mogelijkheid om als freelancer of in een ander statuut aan de slag te gaan.

interesse?

Sollicitaties met CV en motivatie kunnen per e-mail gestuurd worden naar Tom Vleugels (directeur): tom.vleugels@peopleonstage.be. De eerste gesprekken zijn gepland tussen 13 januari en 8 februari, waarbij het bestuur samenkomt op woensdag 12 februari om een beslissing te nemen. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met Tom Vleugels.